KuPSin media- ja viestintäpäällikkö Tuukka Kahila operoi rutiinilla Poznanissa.
Pelien lopputulokset ratkaistaan Konferenssiliigassakin kentän sisäpuolella, mutta myös kentän ulkopuolella sattuu ja tapahtuu. UEFA:n alainen kilpailu tuo omat lisämausteensa Kuopion Palloseuran media- ja viestintäpäällikkö Tuukka Kahilalle myös Poznanin torstain euroillassa.
Kahila on matkustanut joukkueen mukana läpi komean eurokiertueen, mutta mistään lomamatkoista ei näillä reissuilla ole kyse. Tekemistä nimittäin riittää.
– Kun tulevat vastustajat selvisivät liigavaiheessa, niin aivan ensimmäiseksi kontaktoin vastustajajoukkueen kollegat, jotta tutustutaan ja saadaan askelmerkkejä selkeäksi jatkoa ajatellen, kun me vierailemme heidän luonaan ja myös päinvastoin, aloittaa Kahila työrupeamansa perkaamisen.
– Lech Poznanin osalta tilanne on sikäli erilainen, että kyseessä on ottelupari, jossa molemmat vierailevat toistensa kotikentillä. Asioiden ja käytänteiden sopiminen on ollut helpompaa ja yhteydenpito tiiviimpää.
Mitä kaikkea työlistallesi kuuluu, kun heräät puolalaisesta hotellista keskiviikkoaamuna ja pelipäivä on torstaina?
– Päivä täytyy mediayhteistyöstä, haastattelujen järjestämisestä, UEFA:n pyynnöistä, tv-kumppanien toiveiden täyttämisestä sekä tietenkin Viaplayn osalta hoidamme haastattelut luonnollisesti heidän tarpeidensa mukaisesti.
– Tämän lisäksi keskiviikkona teen sisältöjä myös meidän omiin sosiaalisen median kanaviin. Siihen päälle lehdistötilaisuus sekä uudet haastattelut medialle. Keskiviikon rakenne on sikäli aika selkeä, että tiedän aika tarkalleen mitä milläkin hetkellä tapahtuu, Kahila kertoo.
Millaisilla resursseilla ulkomaalaiset seurat operoivat median ja viestinnän osa-alueilla?
– Esimerkiksi Poznanilla on kolme täyspäiväistä työntekijää tekemässä pelkästään heidän omaa tv-sisältöään. Kokonaisuudessaan heiltä löytyy noin kymmenen hengen tiimi vastaamaan viestinnästä ja mediatoiminnoista.
Onko europeleissä tullut vastaan yllätyksiä esimerkiksi viestinnän ja sisällöntuotannon tekemisen suhteen?
– Linjaukset ovat tiukat, mutta totta kai kaikkeen on myös syyt. Esimerkiksi me saamme julkaista yhteensä kaksi minuuttia sisältöä pelistämme siinä vaiheessa, kun on kulunut 24 tuntia illan myöhäisimmän ottelun alkamisesta.
– Jos pelaamme aikaisemmin, niin olemme saaneet laittaa sen kaksiminuuttisen tosiaan seuraavana päivänä ulos kanaviimme. Vastaavasti viisi minuuttia ennen aloitusvihellystä voimme julkaista jotain pienimuotoista alkuverryttelystämme kentältä.
Riipaisepa jokin kommellus tai ikimuistoinen hetki kulisseista tähän väliin?
– Mikäs se voisi olla. No, se jäi mieleen Lontoon Selhurst Parkilta, jossa olosuhteet ovat tosiaan aika alkeelliset. Vein Jarkko Wissiä haastatteluun ja periaatteessa siinä mentiin käytännössä kokonaan ja suoraan Crystal Palacen koppitilojen läpi. Siinäpä se heidän ranskalainen tähtipelaajansa Jean-Philippe Mateta seisoskeli vieressäni pelkissä kalsareissaan, jutellen kanssani niitä näitä hyvän tovin ja odottaen omaa kylmähoitovuoroaan. Olihan se epätodellinen tilanne, Kahila naurahtaa.
– Jagielloniassa minut meinattiin puolestaan heittää stadionilta pihalle, vaikka kaulassani roikkuikin kaikki mahdolliset kulkuluvat. Ei ilmeisesti naama miellyttänyt. Onneksi löytyi sitten paikallinen kaveri auttamaan tilanteessa ja sain jatkaa töitäni.
Urheilullisten elämysten lisäksi Kahilan verkkokalvoille ja sydänjuuriin on porautunut näky, joka toistuu myös torstain euroillassa Puolan maaperällä.
– Se tuki, jonka meidän joukkueemme on saanut vieraspeleissä, on jotain aivan mahtavaa. Sitä ei unohda koskaan kukaan. Pitkiä matkoja olemme reissanneet, mutta aina on stadioneilta löytynyt keltamustaa väriä. On etuoikeutettu olo päästä tekemään tätä työtä nimenomaan tässä yhteisössä, kiittelee Kahila.
Pallo pyörähtää torstai-iltana liikkeelle Suomen aikaa klo 22. Jo kauan ennen sitä Kahila singahtaa yhtenä työtehtävänään Stadion Poznanin ytimeen raportoimaan jo tutuksi tullutta, klassista stadionesittelyä KuPSin sosiaaliseen mediaan.